1. MATRIMONI ASSA e ASSG

SCOPO

Gli Archivi Storici di S. Ambrogio (ASSA) e di S. Giuseppe (ASSG) contengono un nutrito numero di Volumi del cosiddetto Ciclo di Vita ovvero Stati delle Anime, Libri dei Matrimoni, Libri dei morti che sono stati recuperati dopo l'alluvione del 4 Novembre 1966 e sistemati in appositi locali.

Il nostro progetto prevede la creazione degli indici di quei volumi: si tratta di costituire una mappa completa, consultabile e ricercabile, dei due popoli come sono stati censiti e tramandati nel corso degli anni a partire dal 1620 circa.

Lanciamo questo progetto di partecipazione diffusa per consentire, a chi vorrà, di prendere parte ad una attività da svolgere a casa con il proprio PC.

Il lavoro di recupero e catalogazione di quei volumi è stato in buona parte fatto. Oggi, su appuntamento (telefonando al Curatore degli archivi che è anche il responsabile di questa pagina) è possibile consultarli fisicamente, ma questa operazione è onerosa e richiede sempre molto tempo.

Il lavoro già fatto ci permette di avere in questo sito un catalogo completo del materiale dei due archivi (ASSA e ASSG) direttamente consultabile su internet.

L'idea che ci affascinava era quella di avere finalmente tutto l'archivio consultabile e sfogliabile direttamente da casa ma anche ricercabile sui dati contenuti. E' un'idea che ci piace molto che però richiede un grande lavoro:

• dovremo digitalizzare i volumi e
• indicizzarne i contenuti: ed in particolare trascrivere gli eventi e le persone che in questi volumi sono rappresentate

La prima operazione richiede strumenti tecnici, come uno scanner, per generare le immagini delle pagine del volume. Alla fine della scansione viene prodotto un e_book (eb2) che pubblicato nel sito già consente di sfogliare il volume. Nella sezione Biblioteca sono già presenti moltissimi eb2.

L'a seconda fase è quella alla quale pensiamo possano partecipare persone di buona volontà che utilizzando il proprio tempo libero potranno produrre i dati di indicizzazione. Questa fase consisterà nel trascrivere in una tabella i dati rilevati dalla lettura della immagine delle pagine del libro. I libri già disponibili per questa attività sono quelli elencati al termine di questa pagina.

Materiale coinvolto

Abbiamo in programma di trattare i volumi del "Ciclo di Vita", cominciando dai Matrimoni. Per ogni volume accessibile nel formato eb2, vengono trascritti in apposito file i dati da estrarre secondo il seguente elenco:

• per Volume dei Matrimoni
• Matrimonio
• Persone
• Via
• Famiglia
• Persona

Dati da rilevare

• Per i Matrimoni
• num. pagina del volume
• numero di matrimonio: quello presente nel volume
• Lui: Titolo (se presente), Cognome, Nome
• Lei: Titolo (se presente), Cognome, Nome
• Data: Anno, Mese, Giorno
• Morti e Stati delle anime verranno analizzati in seguito

Prerequisiti

• Saper navigare nel browser (con Google Crome funziona)
• Saper usare Excell per introdurre dati in una tabella

Operatività

• Richiesta di adesione al progetto direttamente al responsabile, tramite mail
• Il Responsabile pubblica
• il Nome di chi aderisce (se è gradito)
• il Nome del volume assegnatogli
• il file excell per raccogliere le informazioni rilevate
• L'aderente
• clicca sul nome del file excell e lo trasferisce il sul suo computer
• rileva i dati digitandoli nella tabella
• Al termine trasferisce via mail il file excell al Responsabile
• Il responsabile
• elabora la nuova tabella e la inserisce nel volume eb2 per la consultazione
• aggiunge questa tabella a tutte le precedenti per formare l'indice generale

Rilevazione dei dati

Per effettuare la trascrizione,

• aprire il volume eb2 QXXXX scelto
• visualizzare la prima pagina da cui cominciare
• trascrivere i dati nel file excell appositamente strutturato
• A completamento di un anno inviare il file come allegato, tramite mail al Responsabile

VITA MORTE & MIRAOLI

Progetto INDICI MATRIMONI
Tavola di azione

STATO DI AVANZAMENTO

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