Sistemazione del patrimonio pergamenaceo in ASARC
Scopo

• Scansione delle pergamene
• Semplificazione della struttura gerarchica delle pergamene
• Riordino delle pergamene in ordine di data
• Recupero dei regesti esistenti
• Completamento dei regesti mancanti
• Collegamento di tutte le schede descrittive create in passato
• Lollegamento di eventuali descrizioni, trascrizioni, traduzioni edite in passato

Al termine avremo due sole gerarchie che chiameremo

• Pergamene A, ovvero quelle già regestate e pubblicate
• Pergamene B, quelle oggetto del riordino. Queste attualmente non sono pubblicate e sono prive di regesto.

Le pergamene da trattare sono di natura diversa, non sono raggruppate per origine nè per una qualche storia comune. Il loro contenuto è molto vario. La loro precedente suddivisione non ci dà alcuna informazione: trattasi di Recuperate (ad esempio riusate per la rilegatura di alcuni volumi), Estratte (parte di un fascicolo di causa civile, estratte dal fascicolo e raggruppate in una filza, con la difficoltà conseguente di ricongiungimento), Ecc.

Queste caratteristiche non sono significative per impostarvi sopra una qualunque gerarchia. Abbiamo scelto più semplicemente di riordinarle per data mantenendo tutte le informazioni disponibili in modo da consentire ulteriori elaborazioni

Durante il percorso ogni pergamena subirà il seguente processo:

• Recupero della pergamena
• Identificazione con un numero generale progressivo di 4 cifre 0000
• Eventuale stesura mediante l'utilizzo di soluzione idroalcolica e pressione o umidificazione a freddo
• Scansione fronte e retro in più immagini parziali
• Riposizionamento della pergamena in cartella ed in scatola apposita, dopo di che tutte le fasi successive sono eseguite direttamente sulle immagini e non sul documento originale
• Eventuale mosaicatura per offrire una immagine completa del fronte e del retro
• Composizione della scheda minima contenente id e immagini
• Completamento della scheda minima con informazioni rilevate direttamente dalle immagini:
• Data
• Misura
• Condizione
• Elementi speciali presenti
• Data di aggiornamento
• Nome
• Eventuale segnatura
• Eventuale descrizione

Man mano che le pergamene vengono scandite e ne viene realizzata la scheda, vengono messe on line per la consultazione. Il metodo ha il pregio di rendere subito visibili le pergamene senza dover attendere la conclusione di una qualunque fase del progetto, anzi, in questo senso il progetto non ha fasi: ogni nuova pergamena subisce subito tutto il processo fino alla fase finale che è la sua pubblicazione sul sito.

Una descrizione più dettagliata del progetto è contenuta nel documento:
- Progetto ASARC DIPLOMATICO
mentre i dati tecnici relativi alla scansione delle pergamene sono contenuti nel documento:
- Progetto ASARC DIPLOMATICO dati di scansione

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